Membuat surat merupakan kegiatan yang sering dilakukan di berbagai bidang, baik itu untuk kepentingan pribadi maupun bisnis. Dalam membuat surat, terdapat beberapa alat yang harus dipersiapkan agar surat yang dihasilkan dapat terlihat profesional dan mudah dibaca. Berikut ini adalah beberapa alat yang digunakan untuk membuat surat:
1. Kertas Surat
Kertas surat merupakan alat yang paling penting dalam membuat surat. Kertas surat yang digunakan harus memiliki kualitas yang baik dengan warna yang tidak terlalu mencolok. Selain itu, kertas surat juga harus memiliki ukuran yang standar seperti A4 dan A5 agar mudah dibaca dan disimpan. Pilihlah kertas surat yang memiliki logo atau watermarks untuk memberikan kesan lebih profesional pada surat yang dibuat.
2. Pensil atau Pulpen
Sebelum menulis surat, kita harus membuat draf terlebih dahulu. Pensil atau pulpen digunakan untuk membuat draf tersebut. Pilihlah pensil atau pulpen yang mudah digunakan dan tidak mudah pudar agar draf yang dibuat dapat terlihat jelas dan mudah dibaca. Selain itu, pastikan juga pensil atau pulpen yang digunakan tidak meninggalkan bekas pada kertas surat.
3. Penghapus
Penghapus digunakan untuk menghapus kesalahan tulisan pada draf surat. Pilihlah penghapus yang lembut dan tidak merusak kertas surat. Selain itu, pastikan penghapus yang digunakan tidak meninggalkan kotoran pada kertas surat atau membuat bekas yang sulit dihapus.
4. Printer
Jika surat yang dibuat memiliki jumlah yang banyak, maka printer dapat digunakan untuk mencetak surat tersebut. Pilihlah printer yang memiliki kualitas cetak yang baik dan tidak mudah rusak. Selain itu, pastikan printer yang digunakan memiliki tinta yang cukup agar hasil cetakan surat dapat terlihat jelas dan mudah dibaca.
5. Amplop dan Materai
Setelah surat selesai dibuat dan dicetak, langkah selanjutnya adalah memasukkannya ke dalam amplop dan melekatkan materai. Pilihlah amplop yang sesuai dengan ukuran surat yang dibuat. Pastikan juga materai yang digunakan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku di Indonesia.
Kesimpulan
Dalam membuat surat, terdapat beberapa alat yang harus disiapkan agar surat yang dihasilkan dapat terlihat profesional dan mudah dibaca. Kertas surat, pensil atau pulpen, penghapus, printer, amplop, dan materai adalah beberapa alat yang harus dipersiapkan. Pilihlah alat yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan untuk menghasilkan surat yang sempurna.
